Etat-Verwaltung

Die Etat-Verwaltung erfolgt aus folgendem Fenster:

Mit der Schaltfläche Neues Konto (oben links) kann auch noch aus diesem Fesnter heraus ein neuen Konto angelegt werden. Über die Schaltfläche Konto löschen kann das aktuell ausgewählte Konto gelöscht werden, aber nur wenn keinerlei Buchungen auf dem Kont vorhanden sind.

Zu jedem angelegten Konto werden in einer Zeile der Verfügungsbetrag, die Summe aller bisher verbrauchten Mittel, die Summe der Restmittel und das Datum der letzten Buchung angezeigt. Über die Schaltfläche Summen (am untereren Rand des Fensters) werden diese Angaben (außer dem Datum der letzten Buchung) über alle Konto hinweg angezeigt.

Durch einen Doppelklick auf eine Zelle in der Spalte Verfügungsbetrag kann dieser eingegeben, bzw. geändert werden.

Die Schaltfläche Drucken eröffnet die Auswahl, entweder den Standardausdruck oder einen eigenen Ausdruck zu starten.

Der Standardausdruck kann mit Zwischensummen auf die Haushaltstellen oder ohne diese Zwischensummen erstellt werden.

Die Schaltfläche Suchen dient zur Suche nach einem Konto. Bei der Suche reicht es u. U. aus die ersten Stellen eines Kontos einzugeben.

Mit der Schaltfläche Buchungen werden alle Buchungen des aktuellen Kontos angezeigt.

In diesem Fensters werden die eigentlichen Buchungen durchgeführt.

Mit der Schaltfläche links oben kann die Sortierung der Buchungen verändert werden. Die aktuelle Sortierung wird jeweils auf der Schaltfläche angezeigt.

Die Schaltfläche Lieferanten bringt us zum Fenster der Lieferanten. Auch hier wäre es noch möglich, einen Lieferanten neu anzulegen oder zu bearbeiten.

Über die Schaltfläche Neu (am unteren Rand des Fensters) wird eine neue Buchung auf das angewählte Konto begonnen.

Eine Besonderheit dieses Fensters besteht darin, dass man Standardbuchungen definieren kann. Standardbuchungen sollen Buchungen sein, die immer wiederkehren. Damit man nicht jedesmal die Eingaben eintippen muss, können diese Eingaben als eben eine solche Standardbuchung erfassen. Über die Schaltfläche Standardbuchung ist dieses Fenster zu erreichen.

Über die Schaltfläche Bearbeiten (wieder zurück im Fenster Buchungen) kann die aktuell angewählte Buchung noch nachträglich bearbeitet werden.

Hier die Funktionen der restlichen Schaltflächen:

Summen:                Es wird die Gesamtsumme aller Buchungen des aktuellen Kontos angezeigt.

Umbuchen:                Hiermit hat man die Möglichkeit, die Buchung auf ein anderes Konto umzubuchen.

Inventarisieren:        Der verbuchte Gegenstand kann hiermit direkt in die Inventarsverwaltung übernommen werden.

Löschen:                Die aktuelle Buchung kann gelöscht werden.

Drucken:                Es erfolgt ein Ausdruck der Buchungen.

Alle Änderungen, welche im Fenster Buchungen vorgenommen werden, werden beim Schließen im Fenster der Etat-Verwaltung (von wo aus das Buchungsfenster aus gestartet wurde) in der Weise berücksichtigt, dass die Summen je nach erfolgter Buchung angepasst werden.