E-Mail-Versand

Nach Aufruf des Menü-Punktes Daten - EMail-Versand erhält man folgendes Fenster:

Allerdings sind im angezeigten Bild bereits folgend Schaltflächen betätigt worden:

Damit über SK-Prüf-WRS 12 Mails versandt werden können, muss der Mail-Versand zuerst eingerichtet werden.

Dies geschieht über die Schaltfläche <Mail-Einstellungen>. Im Fenster Einrichtung Mail-Versand sind dann folgende Eingaben vorgesehen:

Postausgangsserver:	diese Angabe erhalten Sie von Ihrem Provider.

Versand-Mail-Adresse:	dies ist die E-Mail-Adresse, über welche die Mails aus SK-Prüf-WRS 12 versandt werden. Es empfiehlt sich, dafür eine eigene E-Mail-Adresse anzulegen.

Passwort:	dies ist das Passwort, welches Sie beim Anlegen der Versand-Mail->Adresse vergeben haben. Das Passwort wird in SK-Prüf-WRS 12 verschlüsselt abgespeichert.

Kontroll-Mail-Adresse:	hier geben Sie eine Mail-Adresse ein, über welche Sie Mails an Ihrer Schule erhalten. Auch hier würde sich das Anlegen einer eigenen Adresse für diesen Zweck empfehlen.

Da SK-Prüf-WRS 12 kein komplettes Mail-Programm enthält, sondern "nur" den Versand von Mails, bietet das Programm die Möglichkeit, dass die Mails, welches an die Prüflinge versandt werden, auch gleichzeitig an eine weitere Mail-Adresse (nämlich der Kontroll-Mail-Adresse) versandt werden. Damit hat die Schule die Möglichkeit, nach bereits versandten Mails zu suchen bzw. diese noch einmal zu sichten.

Die zweite im Beispiel bereits gedrückte Schaltfläche <Beispiel Serien-Mail> zeigt im Textfeld eben dieses Beispiel an. Beim Versand der Mail werden die in <..> gesetzten Variablen ausgehend vom Empfänger der Mail ersetzt. Eine Besonderheit hierbei ist die Variable <PRÜFUNGEN>. Hier werden die zum Prüfling zugehörigen Prüfungstermine ausgegeben, wobei diese aus dem Prüfungsplan geholt werden.

Über die Schaltfläche <Mail(s) versenden> kann die im Textfeld erfasste Nachricht versandt werden. Damit wird die Mail an den im linken Teil des Fensters in der Tabelle markierten Prüfling versandt. Es ist aber auch möglich, mehrere Prüflinge zu markieren.

Über Strg + Mausklick werden einzelne nicht aufeinander folgende Prüflinge markiert.

Will man z.Bsp. eine ganze Klasse markieren, hält man Großschreibtaste fest und klickt mit der Maus den ersten und den letzten Schüler in der Tabelle an.

Sofern Sie eine Kontroll-Mail-Adresse angelegt haben, werden die Mails an die Prüflinge UND an diese Kontroll-Mail-Adresse versandt.

Zur Kontrolle können Sie sich die Mail an Ihre Kontroll-Mail-Adresse senden lassen. Dabei erfolgt der Versand nur für den ersten markierten Prüfling und die Mail geht dabei NICHT an den Prüfling.