Zeugnisse

Der Ausdruck der Zeugnisse erfolgt direkt aus dem Programm heraus. Dazu muss man sich im Prüfungsfenster im Karteireiter ‚Ergebnis/Zeugnis’ befinden. Es erscheint dann folgendes Fenster:

Als erstes kann man hier festlegen, ob der Ausdruck für den aktuellen Schüler oder für eine Klasse, die man auswählen kann, erfolgen soll.

Danach legt man fest, ob es sich bei dem Zeugnis um ein Abschluss- oder ein Abgangszeugnis handeln soll. Zusätzlich kann man angeben, dass eine Abschrift ausgedruckt werden solll.

Mit der Option PDF-Export wird der gewählte Ausdruck direkt in das  Verzeichnis Zeugnisse (= Unterverzeichnis des Datenverzeichnisses) als PDF-Datei abgespeichert. Im Namen der abgespeicherten Datei wird das Prüfungsjahr, die Art des Zeugnisses, die Klasse und eventuell der Schülername verwendet. Damit lassen sich die Zeugnisse nach Beendigung der Prüfung bequem archivieren und stehen in den folgenden Jahren zur Verfügung. Das dabei verwendete PDF/A-Format garantiert, dass die Datei auch später noch gelesen werden kann.

Für die Gemeinschaftsschule ist es möglich, an dieser Stelle auch das Zertifikat zum Profilfach auszudrucken.

Über die Schaltfläche <Weiter> wird dann der gewünschte Ausdruck angezeigt bzw. abgespeichert.

Hinweis:

Die Auswahl "aktueller Schüler" oder eben eine bestimmte Klasse hat folgende Konsequenz:

oBei der Auswahl einer Klasse werden nur Schüler mit bestandener Prüfung ein Abschlusszeugnis erhalten!

oUmge­kehrt gilt dies selbstverständlich auch für das Abgangszeugnis.

oÜber die Druckauswahl mit dem Zusatz "aktueller Schüler" kann in jedem Fall das ge­wünschte Zeugnis für den angezeigten Schüler ausgegeben werden.

Besonderheit für Gemeinschaftsschulen:

An dieser Stelle kann das Beiblatt über das Zertifikat im Profilfach ausgegeben werden.