Schritt 3: Schülerwünsche eingeben / einlesen

Für die Schülerwünsche bietet SK-Projekt insgeamt 3 Optionen an:

Option 1: Manuelle Eingabe

Im Schülerdatenfenster kann über die Schaltfläche Drucken eine Klassenliste zum Eintragen der Schülerwünsche ausgegeben werden. Es empfiehlt sich sicherlich, die Wünsche auf einer Klassenliste zu sammeln, da man damit die Wünsche einfach in SK-Projekt übertragen kann.

Die manuelle Eingabe der Schülerwünsche ist so gestaltet, dass man einfach die Nummern der Projekte über die Zahlentastatur eingeben kann. Dabei springt die Eingabemarke automatisch in die nächste Spalte bzw. in die nächste Zeile.

Für die spätere Auswertung ist es wichtig, dass bei einem Schüler nicht mehrfach der gleiche Wunsch eingegeben wird.

Die Eingabe der Schülerwünsche muss über die Schaltfläche Beenden beendet werden.

Bitte beachten:
  • Es ist nicht möglich, dass Schüler ein Projekt mehrfach angeben!
  • Zur Eingabe über die Zahlentastatur müssen die Zahlen aktiviert sein. Dies geschieht über die Num-Taste, welche sich ebenfalls im Zahlenblock befindet.

Option 2: aus CSV-Datei einlesen

Damit nicht alle Schülerwünsche im Sekretariat erfasst werden müssen, bietet SK-Projekt die Möglichkeit, diese Wünsche über eine CSV-Datei einzulesen. Dazu wird folgende Vorgehensweise empfohlen:
Im Schülerdatenfenster wählen Sie die Schaltfläche Excel-Export
Hier wählen Sie die aktuelle Klasse und die Option "ohne letzte Spalte" und führen über die Schaltfläche OK den Export durch. Speichern Sie diese Datei am besten mit einem Dateinamen, der die Klassenbezeichnung enthält (z. Bsp. G10_Wünsche).

Dies führen Sie für jede Klasse durch, indem Sie im Schülerfenster zur nächsten Klasse gehen und den Export wieder starten.

Die einzelnen Klassendateien können dann an die Klasse weitergegeben werden und dort mittels Excel mit den Wünschen der Schüler gefüllt werden.

Diese Dateien können dann wieder in SK-Projekt hier an dieser Stelle eingelesen werden.

Format der CSV-Datei zum Einlesen der Schülerwünsche:

Klasse;Zuname;Vorname;Wunsch1;Wunsch2;Wunsch3;Wunsch4;Wunsch5
R10;Tester;Heinrich;m;1;7;3;4;5
R09;Müller;Marie;w;2;1;7;10;11

Option 3: aus Intranet-Eingaben einlesen

Im Lieferumfang von SK-Projekt ist ein Tool enthalten, welches im Intranet der Schule eingesetzt werden kann, so dass die Schüler selbst ihre Projektwünsche erfassen können. Das Ergebnis dieser Eingaben kann dann an dieser Stelle über die Option 3 eingelesen werden.