Nachrichten-Archiv

Neuerungen in Version 10.1.003

WICHTIGER HINWEIS:
Bitte installieren Sie dieses Wartungsupdate nur, wenn in SK-Zeugnis
der Zeugnisabschnitt "2025_26-1. Halbjahr" aktiv ist.

1. Fach "Informatik und Medienbildung" in Stufen 5 und 6
im Fächerkanon der allgemeinbildenden Schulen eingefügt.

2. Neue Zeugnisformulare für die Stufen 5 und 6.
Die Zeugnisformulare liegen jeweils in folgenden Format vor:
a) A4 2Form: 2 Zeugnisse auf einem Din-A4-Blatt
b) ganze A4-Seite
c) ganze A5-Seite
d) halbe A4-Seite

3. Neues in der Realschule:
In dieser Schulart kann/muss das Niveau, auf dem unterrichtet wird,
für jeden Schüler erfasst werden. Dadurch wird dann das Niveau auf
dem Zeugnisformular vermerkt. Bisher wurde bei fehlendem Niveau-Eintrag
automatisch das mittlere Niveau ausgegeben.
Neu ist nun, dass bei fehlendem Niveau nun KEIN Niveau auf dem
Zeugnis vermerkt wird. Damit können jetzt Schüler mit Anspruch auf ein
sonderpädagogisches Bildungsangebot auch ein Zeugnis erhalten.
Es muss dann lediglich folgender Satz in die Bemerkungen eingetragen werden:
[Name] wurde zieldifferent unterrichtet. Die Leistungsbeschreibung und
-bewertung erfolgte auf Grundlage des Bildungsplans für den
Förderschwerpunkt [Lernen beziehungsweise geistige Entwicklung].

Quelle: https://www.landesrecht-bw.de/bsbw/document/VVBW-VVBW000033017

Dieser Text kann unter dem Menü Verwalten - Formulierungshilfen -
Formulierungshilfen - Bemerkungen einmalig erfasst werden, so dass die
Lehrkräfte beim Erfassen des Zeugnisses diesen Text mit wenigen Mausklicks
in die Bemerkungen eintragen können.
Tipp: Wenn Sie den Text mit "wurde zieldifferent..." beginnen, wird
SK-Zeugnis automatisch den Vornamen davor setzen.

4. Durch einen Fehler bei der Anzeige der definierten Klassen
(es wurden auch nicht-definierte Klassen angezeigt) war es möglich,
dass beim Einlesen von Daten aus einer Fremdquelle(also nicht aus
Schulkartei) Schüler nicht eingelesen wurden.
Dieser Fehler wird mit diesem Wartungsupdate gefixt.

Nach dem Wartungsupate sollten Sie folgendes erledigen:
- Im Fächerkanon der Stufen 5 und & überprüfen, ob das
neue Fach "Informatik und Medienbildung" vorhanden ist.
Menü Einrichten - Zeugnisabschnitt - Fächerkanon
- Überprüfen Sie, ob die neuen Zeugnisformulare in den Stufen
5 und 6 angezeigt werden. Sie erkennen diese daran, dass die Beschreibung des Formulars auf 2026 endet.
Menü Einrichten - Zeugnisabschnitt - Zeugnisformulare
- Im vorigen Schritt werden auch noch die "alten" Zeugnisformulare
angezeigt. Diese können Sie über das folgende Menü aus der
Anzeige entfernen. Das Formular wird dadurch nicht gelöscht.
Entfernen Sie dazu einfach bei dem alten Formular den Haken aus
der letzten Spalte "Aktuell".
Menü Verwalten - Formulare - Zeugnisse

Neuerungen in Version 23.0.004

1. Grundschulempfehlung: Ausdruck Navi-Formular - Information Ergebnis wurde aktualisiert.

2. Korrektur bei Herbststatistik: Wahlpflichtbereich in Stufe 6 in Real-, Haupt- und Werkrealschulen.

3. Menü Drucken - Mitarbeiter: auf den Ausdrucken werden nun nicht mehr die Mitarbeiter aus der Ablage ausgegeben (Ausnahme Geburtstagsliste).

Neuerungen in Version 13.1.001

1. Prüfungsordnung: letzte berücksichtigte Änderung durch Artikel 25 der Verordnung vom 4. Februar 2025 (GBl. 2025 Nr. 7)
- Projekt wurde entfernt
- Zeugnisformular angepasst

2. Auf dem Karteireiter Prüfungfächer kann jetzt das Fach Englisch komplett aus der Wertung für die Prüfung herausgenommen werden. Dieser Vorgang kann ohne Neueingabe der Noten wieder rückgängig gemacht werden.

3. Aktualisierte Ausdrucke:
- Niederschrift über die Kommunikationsprüfung in Englisch
- Kriterienkatalog für die Kommunikationsprüfung
- Niederschrift Deutsch / Mathematik
- Übersicht über mündliche / praktische Prüfungen

4. Neue Ausdrucke:
- Teilnehmerliste für Te und AES
- Niederschrift über die praktische Prüfung im Fach Technik
- Niederschrift über die praktische Prüfung im Fach AES
- Kriterienkatalog für die praktische Prüfung im Fach Technik
- Kriterienkatalog für die praktische Prüfung im Fach AES
- Unterschriftenliste, die Ausführungsbestimmungen gelesen zu haben
- Arbeitsjournal zur praktischen Prüfung AES

5. Handbuch und Online-Hilfe wurden erneuert.

Neuerungen in Version 23.0.003

1. Der Export nach WebUntis erfolgt nun im Utf8-Format.

2. Ein "hinterhältiger", neu aufgetauchter Fehler wurde behoben. Der Fehler
konnte auf einigen PCs auftreten und versteckte sich aber hinter dem
Schülerkarteikasten.

3. Im Menü Statistik - Auswertungen wurden neue Auswertungen hinzugefügt:
In Schulart "alle Schularten" wählen
A - Schüler aus Bestand (Merkmale/AGs)
C - Schüler aus Abgang (alle Abgangsjahre, Merkmale/AGs)

Bei den Abgangsjahren werden alle angegeben, welche im Schülerkarteikasten
vorhanden sind. Über einen Doppelklick auf eines der Abgangsjahre kann
dieses alleine ausgewählt und auch wieder abgewählt werden.

4. Menü Statistik - Auswertungen: Bei der Details-Auswertung wurde nun
das Feld AG_FREI (AGs / Merkmale) hinzugefügt.

5. Menü Statistik - Auswertungen: Bei der Details-Auswertung gibt es nun
die Möglichkeit auszuwählen, was genau auf der Auswertung ausgegeben werden
soll.

Weitere Hinweise zu dieser Auswertungsmöglichkeit:
- im Handbuch, Kapitel 8.1.13
- in der Online-Hilfe (Suchen mit "Statistische Auswertungen")

Neuerungen in Version 23.0.002

1. GMS: Neues Profilfach NIT integriert.
2. GMS: Ausdruck "Profilfach" um NIT erweitert.
3. Lehrerdaten: Bei Titel/Promotion kann nun auch Dr. phil. erfasst werden.

Neuerungen in Version 23.0.002

1. GMS: Neues Profilfach NIT integriert.
2. GMS: Ausdruck "Profilfach" um NIT erweitert.
3. Lehrerdaten: Bei Titel/Promotion kann nun auch Dr. phil. erfasst werden.

Neuerungen in Version 5.0.002

1. Problem beim Einlesen von Projektwünschen der Schüler aus einer CSV-Datei behoben:
a) Es werden nun alle 5 Wünsche eingelesen.
b) Es werden nun auch die Wünsche der Schüler mit einem Sonderzeichen (ü, ö ,ä,...) im Namen eingelesen.

2. Problem beim Einlesen von Schülerdaten aus einer CSV-Datei behoben:
Schüler mit einem Sonderzeichen (ü, ö ,ä,...) im Namen werden nun korrekt eingelesen

Neuerungen in Version 12.0.005

1. Kriterienkatalog für TECHNIK hinzugefügt.
Der Ausdruck erfolgt nur für die Prüflinge, welche das
Fach TECHNIK als Wahlpflichtfach gewählt haben (-> Stammdaten).

2. Kriterienkatalog für AES hinzugefügt.
Der Ausdruck erfolgt nur für die Prüflinge, welche das
Fach AES als Wahlpflichtfach gewählt haben (-> Stammdaten).

Neuerungen in Version 12.0.004

1. Korrektur bei den Ausgleichsregeln.

Neuerungen in Version 22.0.006

1. GSE-Formular: Auf Blatt 2 und Blatt 5 (jeweils Seite 2) wird nun auch
die Adresse des Gymnasiums ausgegeben, an dem der Potenzialtest durchgeführt
wird.

Neuerungen in Version 22.0.005

Über das folgende neue Fenster kann der Ausdruck der neuen Grundschulempfehlungs-Formulare in Schulkartei sehr flexibel und papiersparend abgewickelt werden.

Vorteile:

• 1. Doppelseitger Druck spart 40% des Papiers.
• 2. Der doppelseitige Druck erleichtert das Sortieren der Blätter.
• 3. Die Blätter können einzeln ausgedruckt werden.
• 4. Die Anschrift des Gymnasiums, an dem der Potenzialtest durchgeführt wird, kann erfasst und damit auf dem Formular (Blatt 4) ausgegeben werden.

Überarbeitung der neuen Formulare der Grundschulempfehlung:

1. Mit der Möglichkeit, die Formulare der Grundschulempfehlung doppelseitig
auszudrucken sparen Sie 40% Papier. Den doppelseitigen Ausdruck müssen Sie
im Druckerdialog angeben. Schulkartei kann diesen nicht anstoßen.
Der doppelseitige Druck hilft auch dabei, die Ausdrucke besser zu sortieren.

Den Druckerdialog erhalten Sie, wenn Sie im Vorschaufenster den unteren Teil
der Schaltfläche (beschriftet mit Schnelldruck) mit der linken Maustaste
anklicken und danach die Option "Drucken mit Druckerauswahl" wählen.

Um doppelseitig ausdrucken zu können, muss Ihr Drucker dazu auch in der Lage
sein.

2. Die Blätter der GSE (Blatt 1 bis 6) können nun auch einzeln ausgedruckt
werden. Bei den zweiseitigen Formularen (Blatt 1,2, 5 und 6) kann auch hier
der doppelseitige Ausdruck über den Druckerdialog (siehe 1.) ausgewählt
werden.

3. Die Anschrift des Gymnasiums, an dem der Potenzialtest durchgeführt wird,
kann erfasst und damit auf dem Formular (Blatt 4) ausgegeben werden.

4. Korrektur: Auf Blatt 1, Seite 2 wurde der Text "am Datum1 und am Datum2"
abgeändert in "vom Datum1 bis zum Datum2".

Neuerungen in Version 22.0.004

1. Korrekturen auf neuen GSE-Fomularen:
a) Formular für die Anmeldung (Blatt 3): fehlender Satzteil ergänzt.
b) Information über das Ergebnis: Ort und Datum wird nun eingetragen

Neuerungen in Version 22.0.003

1. Neue Formulare für die Grundschulempfehlung:
Im Fenster zur Bearbeitung der Grundschulempfehlung finden Sie nun einen
Bereich "Navi Fomulare 2025". Hier können Sie in einer Auswahlbox die
folgenden Formulare auswählen:

- Info- und Beratungsgespräch
- Information Ergebnis
- Weiterer Bildungsweg (GSE)
- Zusammenstellung Noten Halbjahr

Über die Schaltfläche kann die getroffene Auswahl
ausgedruckt werden. Dabei werden vorhandene Daten in das jeweilige Formular
übernommen.

HINWEIS:
Am 18. Dezember 2024 wurde das geplante Schulgesetz in erster Lesung im
Landtag von Baden-Württemberg behandelt. Da das Gesetz bis Stand heute
(10.01.2025) noch nicht vom Landtag beschlossen wurde, ist eigentlich
noch die alte Vorgehensweise bei der Grundschulempfehlung gültig.
Aus diesem Grund haben wir in SCHULKARTEI die bisherige Vorgehensweise
nicht entfernt und zusätzlich die bereits vorhandenen neuen Fomulare
integriert.

2. Verbesserung beim Mailversand aus der Tabelle des Schülerkarteikasten.

Neuerungen in Version 12.0.003 (HS / RS) bzw. 12.0.004 (WRS)

1. Neuerungen im Bereich Serien-E-Mails:
Neu in dieser Version hinzugekommen ist die Möglichkeit, Notenbereiche
(Jahresnoten, Schriftliche Noten, ...) sehr einfach durch eine
Variable im Mail-Text an die Schüler zu mailen.
Rufen Sie das Beispielsmail auf, um alle möglichen Variablen zu finden.
Damit können etwaige Fehler bei der Noteneingabe im Programme durch
die Schüler gefunden und gemeldet werden.

2. Ein Fehler beim Mailversand wurde gefixt.

Neuerungen in Version 10.1.002

1. Kleine Fehlerkorrektur beim Einlesen von Daten aus ASV-BW.

Neuerungen in Version 12.0.003

1. Neuer Ausdruck: Kriterienkatalog für die Kommunikationsprüfung (Prüfungsfenster - Karteireiter 'Mündliche Prüfungsfächer')

Neuerungen in Version 12.0.002 (HS / RS /WRS)

1. Korrektur eines Fehlers beim Einlesen eines Stammdatenexports aus ASV-BW.

2. Bitte setzen Sie im Menü Daten - Setup im ersten Karteireiter 'Optionen' ein Häkchen bei 'Updates über Internet'. Damit überprüft das Programm bei jedem Programmstart automatisch, ob ein Wartungsupdate zur Verfügung steht und Sie sind stets auf dem neuesten Stand.

Ab sofort stehen die Prüfungsprogramme für das Prüfungsjahr 2025 zur Verfügung.

Neuerungen in Version 22.0.002

1. Herbststatistik

Statistik-Formulare (Stand 08.10.2024) integriert.

2. Menü Statistik - Auswertungen:

Im Ergebnisfenster kann nun durch Doppelklicken auf einen Wert
dieser Wert in den Filter aufgenommen werden,
bzw. bei bereits Vorhandensein wieder entfernt werden.

3. SK-Admin:

Das Lizenzieren weiterer Schulen funktioniert nun korrekt.

Neuerungen in Version 22.0.001

1. Versenden von Mails aus der Tabelle des Schülerkarteikastens:

Beim Versenden von einer größeren Anzahl von Mails konnte es
an dieser Stelle zu Problemen kommen, da der Mail-Client(= das von
Ihnen verwendete Programm für Mails) nur eine begrenzte Anzahl von
Adressaten zulässt. Mit der jetzigen Neuerung können Sie eine große
Anzahl von Adressaten so aufsplitten, dass die Mails versendet werden
können. Beispiel: Sie haben 600 Adressaten, welches Sie nun in 3 Mails
mit je 200 Adressaten aufteilen können. Andere Aufteilungen sind
natürlich ebenfalls möglich. Als Ergebnis wird Ihr Mail-Programm so oft
geöffnet, wie die Anzahl der Mails angibt. Sie schreiben dann die Mail,
kopieren diese und füge sie in die weiteren Fenster ein.

Leider können wir Ihnen nicht mitteilen,was die Höchstanzahl an Adressaten
für Ihr Mail-Programm ist. Dies ist auch abhängig von der Länge der
einzelnen Mail-Adressen.

Eine weitere Neuerung an dieser Stelle besteht darin, dass Sie nun
die Adressaten (Schüler, 1. Erziehungsberechtigter, 2. Erziehungsberechtigter,
Mail-Empfänger (=neu))auswählen können. Hierbei ist auch eine Mehrfachauswahl
möglich (z.Bsp. 1 UND 2. Erziehungsberechtigter).
Im gleichen Fenster gibt es auch die Option "Alle Datensätze markieren",
womit alle Datensätze in der Tabelle markiert werden. Schulkartei sucht
dann die gewünschten Adressaten in den markierten Datensätzen.
Selbstverständlich ist auch ein manuelles Markieren möglich.

Der oben neu erwähnte Mail-Empfänger ist eine neue Option, die bei den
Elterndaten einer dort eingetragenen Person benutzen kann. Damit hat man
die Möglichkeit eine wichtige Mail an die Hauptansprechpartner UND der
so markierten Person zu versenden (Bsp. getrennt lebende Eltern).

2. Menü Statistik - Auswertungen

Da die Anforderungen bzw. Bögen für die Herbststatistik nicht wie in den
Jahren zuvor rechtzeitig bekannt gemacht werden, musste der Aufruf der
Herbststatistik entfernt werden. An der gleichen Stelle finden Sie nun
den Menüpunkt "Auswertungen".

Sie erhalten hier eine Auswahl an möglichen Auswertungen, welche auch den
Schularten gefiltert werden können. Mit der Schaltfläche "Auswertung" wird
die aktuell ausgewählte Auswertung vorgenommen und Sie erhalten im
Ergebnisfenster die für die Auswertung gefundenen Daten. Diese können dann
noch nach Klassenstufen oder einer einzelnen Klasse gefiltert werden.
Und zum guten Schluß ist es noch möglich, die so erhaltene Ergebnismenge
an Excel weiterzugeben.

Sobald wir Anforderungen für die Herbststatistik 2024 kennen, können wir in
kürzester Zeit diese in die Liste der Auswertungen an dieser Stelle aufnehmen.

3. Neues Tool ASVServer2SK

Schulkartei kann ja schon seit einger Zeit Daten aus ASV-BW direkt auslesen
und in Schulkartei einlesen bzw. mit den in Schulkartei vorhandenen Daten
abgleichen. Eine Schwierigkeit beim Herstellen einer Verbindung mit ASV-BW
auf einem anderen Rechner war dass, ein Zugriff auf den Rechner mit den
ASV-BW-Daten nicht erfolgreich war.

Hierzu gibt es nun das neue Tool ASVServer2SK. Dieses Tool kann direkt auf
dem Rechner mit ASV-Daten eingesetzt werden. Als ERgebnis erhält man eine
Datei, welche wiederum in Schulkartei im Menü "Bearbeiten - Abgleich mit ASV-BW"
eingelesen werden kann. Dazu gibt es dort nun neben der bisherigen Schaltfläche
"Schülerdaten direkt aus ASV-BW einlesen und zuordnen" eine neue Schaltfläche
"Schülerdaten aus ASV-BW-Server-Daten einlesen und zuordnen".

4. Export nach ASV-BW

ASV-BW verlangt nun beim Importieren von Daten über eine Excel-Tabelle für das
Kürzel eines Geburtslandes ein anderes Kürzel wie für die Staatsangehörigkeit.
Dies wird nun auch in Schulkartei beim Exportieren für ASV-BW benutzt.

---

Selbstverständlich erhalten Sie als Käufer der SCHULKARTEI 22 alle Verbesserungen
und Neuerungen, die im Laufe des Schuljahres 2024/25 verwirklicht werden.

Neuerungen in Version 5.0.002
1. Einlesen von ASV-BW (Stammdatenexport) verbessert.

Mit SK-Buch 5 stehen nun alle SK-Programme mit einer Schnittstelle zu ASV-BW zur Verfügung.
Auch ein Einlesen aus einer CSV-Datei ist nun vorhanden.

Vollkommen neu ist ein WebTool, über welches die Buchentleiher von einem Handy, Tablet oder PC schnell nachschauen können, welche Bücher von ihm ausgeliehen wurden, bzw. welche Bücher der Entleiher zurückgeben muss. Das WebTool kann ohne Installation im Netz der Schule zur Verfügung gestellt werden.

Neuerungen in Version 21.0.006
1. Die im letzten Update hinzugefügten neuen Schuljahre beginnen nun am 01.08. und nicht am 01.07.

Neuerungen in Version 11.1.006
1. Ein Prüfling hat nach der Prüfungsordnung EINE Note 6 frei.
Dann müssen alle weiteren schlechten Noten ausgeglichen werden.
ODER:
Der Prüfling hat nach der Prüfungsordnung ZWEI Noten 5 frei.
Auch hier müssen dann alle weiteren schlechten Noten ausgeglichen
werden.

Der Prüfling hat also nicht 1 Mal die Note 6 UND 2 mal die Note 5 frei,
sondern nur einer der zwei Fälle.

Bei Vorhandensein mindestens einer Note 6 müssen ALLE weiteren
schlechten Noten (schlechter 4) ausgeglichen werden, außer eben der
einen Note 6.
ODER:
Bei Vorhandensein mindestens zweier Noten 5 müssen ALLE weiteren
schlechten Noten (schlechter 4) ausgeglichen werden, außer eben der
beiden Noten 5.

SK-Prüf-HS berücksichtgt nun dies in der neuen Version. Da beide Fälle
(1 mal Note 6 und 2 mal Note 5) eintreten können, wird im Programm der
Fall mit der Note 6 als erstes ü0berprüft.

2. Durch Änderungen auf der WebSite kann das Wartungsupdate erst wieder
ab dieser Version aus dem Programm heraus geladen werden.

Neuerungen in Version 11.1.005
1. Bei der Vollständigkeits-Überprüfung der Wahlpflichtsfächer wurde das Fach Französisch nicht korrekt ausgewertet.
Dies ist nun behoben.

2. Auf dem Ausdruck "Vorabinfo der Noten" wird nun auch das Fach AES ausgegeben.
Hinweis: Falls Sie immer noch kein AES im Ausdruck angezeigt bekommen, gehen Sie zu den Stammdaten und erfassen dort das Fach AES bei den entsprechenden Schülern noch einmal.

Neuerungen in Version 11.1.003
1. Eine Note 5 im Wahlfach Informatik wurde fälschlicherweise immer beiden schlechten Noten mitgezählt.
Dies ist nun behoben.

Neuerungen in Version 11.1.004
1. Änderung bei der Feststellung des Prüfungsergebnisses:
Beim Ausgleichen von schlechten Noten wurde eine schlechte Note
aus den Prüfungsfächern nicht berücksichtigt.
Dies ist nun behoben.

Neuerungen in Version 11.1.003
1. Auf dem Ausdruck "Liste für Prüfungsvorsitzende(r)" wird nun auch
das Fach Französisch bei den Wahlpflichtfächern ausgegeben.

2. Änderung bei der Feststellung des Prüfungsergebnisses:
Bei zu vielen Noten 6 gab das Programm trotzdem die Prüfung als
bestanden aus, wenn die vorhandenen Noten 5 einen Ausgleich hatten.
Dieser Fehler wurde gefixt.

Nachfolgende Mail ging am 11. Juni 2024 an die SK-Schulen:
(Das in der Mail angesprochene Bestellformular finden Sie auf der Seite Service - Preise.)

Download Mail-Nachricht als PDF

Bereitstellung
Das WebTool kann direkt aus SK-Projekt über den Menüpunkt Weiteres - Webtool... - exportieren in ein Verzeichnis SKProjekt_WebTool kopiert werden. Dafür kann man zuvor auswählen, auf welchem Laufwerk das Verzeichnis erzeugt werden soll. Damit ist auch ein Export auf einen USB-Stick möglich. In diesem Verzeichnis sind dann ebenfalls die notwendigen Daten aus SK-Projekt enthalten. Ein Export sollte also erst dann erfolgen, wenn sowohl Schüler- wie auch Projektdaten vorhanden sind.

Das gesamte Verzeichnis SKProjekt_WebTool kopiert man dann auf einen PC, der im Netzwerk erreichbar ist. Im Übrigen wird auch das gesamte Verzeichnis nach der Eingabe der Schülerwünsche wieder am PC mit dem Hauptprogramm SK-Projekt angeschlossen, so dass das Programm die Schülerwünsche einlesen kann.

Über die folgende Schaltfläche können Sie eine Sonderseite zu SK-Projekt aufrufen, um weitere, ausführlichere Informationen zu erhalten: