Im folgenden Fenster muss für jede Ihrer Klassen bzw. für jede Klassenstufe der gleichen Schulart das korrekte Zeugnisformular zugeordnet werden.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1.Klicken Sie in der linken Tabelle auf die gewünschte Klasse. Dadurch werden in der rechten Tabelle die für die ausgewählte Klasse, bzw. die dazu gehörende Schulart, die verfügbaren Zeugnisformulare angezeigt. Oberhalb der Tabelle können Sie noch angegeben, für welchen Zeugnisabschnitt Sie die Formulare angezeigt bekommen wollen.
2.Sollten Sie sich nicht sicher sein, welches der angebotenen Formulare das richtige ist, können Sie über die Schaltfläche Vorschau das blau hinterlegte, also ausgewählte Formular, in der Vorschau genauer ansehen.
3.Über einen Doppelklick auf das Formular können Sie dieses Formular der ausgewählten Klasse links zuordnen. Optional können Sie auch noch angeben, ob das Formular allen Klassen der gleichen Jahrgangsstufe (der gleichen Schulart) zugeordnet werden soll.
4.Als weiteres kann unterhalb der Vorschau-Schaltfläche angegeben werden, ob die Noten auf dem Zeugnis zentriert oder linksbündig ausgegeben werden sollen. Für Abschlusszeugnisse kann man angeben, ob der Ausdruck mit oder ohne Wappen zu erfolgen hat.
Über das Ankreuzkästchen "Zuordnung auf Schülerebene" oberhalb der linken Tabelle, können Sie die Tabelle dahingehend umschalten, dass die Schüler der aktuelle gewählten Klasse angezeigt werden. An dieser Stelle ist es nun möglich, dass einzelnen Schülern individuell ein Zeugnisformular zugeordnet werden kann. Im nachfolgenden Bild wurde z. Bsp. einem Schüler der Klasse 10 anstatt des Abschlusszeugnisses ein Abgangszeugnis zugeordnet.
Eine Zuordnung eines Zeugnisformulares kann jeweils über die Schaltfläche Zuodnung löschen, zu finden rechts oben über der linken Tabelle, aufgehoben werden.
Als weitere Option in diesem Fenster kann man unten links angeben, ob man die Noten auf dem Zeugnisformular zentriert ausgegeben haben will. Standardmäßig werden die Noten linksbündig ausgegeben. Für Abschlusszeugnisse kann hier festgelegt werden, ob das Wappen auf dem Formular ausgedruckt werden soll. Ein Tipp: Wählen Sie die Optionene einfach einmal aus und klicken dann auf die Schaltfläche Vorschau.