Das Erstellen einer Sicherheitskopie ist ein sehr wichtiger Punkt. Deshalb wird standardmäßig beim Beenden von SK-ZEUGNIS 10 danach gefragt, ob man eine Sicherheitskopie anlegen will. Diese Abfrage kann im Setup ausgeschaltet werden. Dann sollten Sie von Zeit zu Zeit diesen Menüpunkt aufrufen.
1. Sicherungskopie schreiben:
SK-ZEUGNIS 10 legt auf dem ausgewählten Laufwerk ein Verzeichnis SK-Backups an. Darin entsteht für SK-ZEUGNIS 10 ein Unterverzeichnis SKZeugnis, darin ein Unterverzeichnis für den aktuellen Zeugnisabschnitt (z. Bsp. 2019_20-1. Halbjahr), worin dann je nach Wochentag wieder ein Unterzeichnis erzeugt wird; z. Bsp. Freitag.SKZ. In diesem Unterverzeichnis befindet sich dann der zuvor festgelegte Umfang der Daten aus SK-ZEUGNIS 10 als ZIP-Datei. Die Zip-Datei ist passwortgeschützt und kann nur von SK-ZEUGNIS 10 wieder gelesen werden.
2. Sicherungskopie lesen:
Empfehlenswert für eine Sicherung ist z. Bsp. ein Server oder aber auch ein USB-Stick. Sichern Sie auf keinen Fall auf die gleiche Festplatte, auf der SK-ZEUGNIS 10 installiert ist!