SK-ZEUGNIS 10 bietet die Möglichkeit, die Zeugnisnoten in eine sogenannte Notenkarteikarte zu übertragen. Damit entfällt das Übertragen der Noten auf die Schülerkarteikarte. Die Notenkarteikarte kann auch direkt aus SCHULKARTEI heraus aufgerufen werden, so dass man damit schnell einen Überblick auf die Leistungen eines Schülers erhält. Dazu muss allerdings SCHULKARTEI und SK-ZEUGNIS 10 auf dem gleichen PC installiert sein. Falls SCHULKARTEI und SK-ZEUGNIS 10 nicht auf dem gleichen PC installiert sind, kann die Karteikarte über den Menüpunkt Für Schulkartei exportieren z. Bsp. auf einen USB-Stick geschrieben werden. Von diesem USB-Stick kann SCHULKARTEI dann die Notenkarteikarte direkt in SCHULKARTEI einlesen.
Den Menüpunkt Noten in Karteikarte übertragen muss der Zeugnis-Admin nach der kompletten Erfassung der Zeugnisse aufrufen, damit die Lehrkräfte wiederum die aktuellen Notenkarteikarten einsehen und ausdrucken können. Davo sollte de Zeugnis-Admin den Zugang der Lehrkräfte sperren, so dass keine Eingaben/Änderungen mehr möglich sind.
Es werden die bis dahin erfassten Noten des aktuellen Zeugnisabschnittes in die Notenkarteikarte übertragen. Dieser Vorgang kann mehrfach durchgeführt werden, da die Noten des eingestellten Zeugnisabschnittes jeweils überschrieben werden. Falls nach diesem Arbeitsvorgang noch Noten erfasst bzw. geändert werden, so sind diese Eingaben NICHT in der Notenkarteikarte vorhanden. In diesem Fall muss man die Übertragung ein weiteres Mal starten.
Da die Anzeige der Spalten in der Notenkarteikarte vom Fächerkanon der ausgewählten Klasse abhängig ist, kann in diesem Menüpunkt auch der Fächerkanon zum Zwecke der Fehlersuche eingesehen werden. Änderungen sind an dieser Stelle nicht möglich.
