Nach Aufruf dieses Menüpunktes wird folgendes Fenster gezeigt:
Bevor der Export erfolgt erhalten Sie noch folgenden wichtigen Hinweis:
Falls man in diesem Fenster mit JA antwortet, wird man aufgefordert, das Passwort für SK-Eingabe einzugeben:
Dieses Passwort MUSS den Benutzern von SK-Eingabe bekannt gegeben werden, da diese nur mit diesem Passwort Zugang zum Programm erhalten.
Im nächsten Schritt wählen Sie das Laufwerk aus, auf dem die zu exportierenden Dateien abgelegt werden sollen:
Mit Beendigung des Export erhalten Sie folgende Meldung:
Um SK-Eingabe den Lehrkräften zur Verfügung zu stellen, können Sie die in der abschließenden Meldung angegebenen Verzeichnisse (hier im Beispiel C:\SK-Eingabe und C:\SK-Export\SKEingabe) an einem in Ihrem Netzwerk für Lehrkräfte zugänglichen Ort kopieren. Die einzelnen Lehrkräfte brauchen dann lediglich diese 2 Verzeichnisse auf ihr eigenes Medium (z. Bsp. USB-Stick) kopieren. Wichtig dabei ist, dass die Verzeichnisse NICHT in Unterverzeichnisse kopiert werden.
Damit haben die Lehrkräfte dann das lauffähige Programm SK-Eingabe, welches beim Starten darauf hinweist, dass noch keine Daten vorhanden sind und diese nach Auswahl (durch die Lehrkraft) der gewünschten Klassen in SK-Eingabe eingelesen werden. Dafür MÜSSEN die Daten im Verzeichnis <Ihr Laufwerk>:\SK-Export\SKEingabe liegen. Nach dem Einlesen in SK-Eingabe sind die benötigten Daten auch im Verzeichnis von SK-Eingabe vorhanden.
Die Daten werden verschlüsselt abgelegt undf können nur von SK-Eingabe gelesen werden. SK-Eingabe kann nur gestartet werden, wenn das vom SK-Zeugnis-ADMIN festgelegte Passwort dafür bekannt ist.