Das Einlesen der Schülerdaten aus SCHULKARTEI stellt die einfachste und zeitsparendste Möglichkeit dar: Alle wichtigen Daten sind in SCHULKARTEI bereits erfasst und brauchen nicht mehr extra bearbeitet zu werden.
Es bestehen 2 Möglichkeiten zur Übernahme der Schülerdaten aus SCHULKARTEI, welche im folgenden Fenster ausgewählt werden küönnen:
1.Option Schulkartei (direkt): Falls SCHULKARTEI auf dem gleichen Rechner wie SK-ZEUGNIS 10 installiert ist, so können die Daten direkt von dort übernommen werden. Dazu muss lediglich die SCHULKARTEI bei der Datenübernahme aktiv, d.h. aufgerufen sein.
2.Option Schulkartei (Exportdatei): Falls SK-ZEUGNIS 10 auf einem anderen Rechner installiert ist, so muss man in SCHULKARTEI über den Menüpunkt WEITERES - DATEN EXPORTIEREN - SK-Zeugnis die gewünschten Klassen auf USB-Stick o.ä. speichern.
Vor dem Einlesen von Schülerdaten erhalten Sie noch folgende wichtige Abfrage:
Bei der Option 1 werden die einzulesenden Daten den bestehenden Daten hinzugefügt. Das bedeutet, dass kein Schüler und keine Noteneingabe in SK-ZEUGNIS 10 gelöscht wird. Auch wird ein in SK-ZEUGNIS 10 vorhandener Schüler über diese Option nicht aktualisiert.
Diese Option kann dann hilfreich sein, wenn ein Schüler kurzfristig zur Klasse hinzukommt. Dann liest man einfach die gesamten Daten noch einmal ein, wählt jedoch die Option hinzufügen, und nur der neue Schüler wird hinzugefügt.
Die Option 2 ist zum Neuaufbau der Schülerdaten notwendig. Alle bestehenden Schüler- und Notendaten werden gelöscht. Die Schülerdaten werden durch die einzulesenden ersetzt.
Nach der Datenübernahme erfolgt automatisch eine Überprüfung auf Vollständigkeit der Stammdaten. Falls Fehler auftreten, werden diese angezeigt und können ausgedruckt werden. Diese Fehler können dann ebenfalls im gleichen Fenster korrigiert werden.