Im Menü Verwalten - Formulierungshilfen finden Sie die Textvorschläge. Die 12 vorgebebenen Abteilungen sind unter den 12 Karteireitern zu finden.
Die meisten Textvorschläge sind in Bereiche unterteilt. Diese Bereiche werden dann gegebenenfalls direkt unter den Karteireitern angezeigt. Mit den Schaltflächen voriger Bereich bzw. nächster Bereich kann man jeweils einen Bereich vor- bzw. zurückblättern. Durch die Eingabe der genauen Satznummer gelangt man zu genau diesem Satz. Die Satznummer gibt in den ersten zwei Zahlen den Bereich und in den letzten zwei Zahlen die Rangfolge innerhalb des Bereiches an. Dazwischen muss ein Bindestrich stehen.
Über die Karteireiter können Sie auf die verschiedenen Abteilungen für die Textvorschläge wechseln.
Über die Schaltflächen am unteren Rand stehen verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten für die Textvorschläge zur Verfügung.
Kopieren
Hierüber kann der ausgewählte (=aktuelle) Satz oder auch der gesamte Bereich kopiert oder verschoben werden. Und zwar kann diese Aktion auch über die Abteilung hinaus stattfinden.
Note
Damit ist eine schnelle Zuordnung von Noten zu den Textvorschlägen möglich.
Hoch bzw. Runter
Dies setzt den aktuell ausgewählten Satz im Rang eine Position nach oben bzw. nach unten.
Der ausgewählte Bereich wird ausgedruckt.
Löschen
Der ausgewählte Satz wird gelöscht.
Einfügen
Man hat die Möglichkeit, einen Satz einzugeben, der dann an die aktuelle Stelle eingefügt wird.
Im-/Export
Hierüber ist es möglich, Textvorschläge zu im- bzw. exportieren. Näheres hierzu im folgenden Kapitel.
Bearbeiten
Der aktuell ausgewählte Satz kann bearbeitet werden.