Bearbeiten / Erstellen

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Bearbeiten / Erstellen

Über den Menüpunkt Bearbeiten - Formulare gelangt man zum Bearbeiten und Erstellen von Zeugnissen, Beiblättern und Deckblättern.

 

Wählt man in diesem Menü die Option Zeugnisse so erhält man folgendes Dialogfenster:

 

Zeugnisformular_Bearbeiten

 

Wie Sei dem Fenster entnehmen können, stehen Ihnen an dieser Stelle 3 Möglichkeiten zur Verfügung:

 

Number_1

Bei Möglichkeit 1 entscheiden Sie sich für das komplette Neugestalten eines Zeugnisformulares. Damit der Fächerkanon bekannt ist, müssen Sie eine entsprechende Klasse auswählen. Auch haben Sie die Möglichkeit, das neu erstellte Formular direkt der ausgewählten Klassen zuzuordnen. Sie können das neu erstellte Formular aber auch später einer Klasse zuordnen.
Die Option Din A4: zwei Zeugnisse auf einem Blatt ermöglicht, dass zwei Zeugnisse auf einem Din A4-Blatt ausgedruckt weren können.
Im unteren Bereich des Dialogs müssen Sie dann noch eine Beschreibung des zu erstellenden Formulars und einen Dateinamen, unter welchem das Formular gepeichert werden soll, eingeben. Die Beschreibung wird Ihnen dann später bei einer Auswahl angeboten.

 

Number_2

Wählt man die zweite Möglichkeit, so muss man eine Zeugnisvorlage über die Auswahl einer Klasse festlegen. Dies ist nur möglich, wenn der Klasse bereits ein Formular zugeordnet wrude. Bei den Formularangaben wird jeweils eine Kopie der über die Klasse ausgewählten Datei eingetragen. Dies lässt sich auch noch abändern. Wie in der ersten Möglichkeit kann das Formular wiederum direkt der Klasse zugeordnet werden. Empfehlenswert ist es, dies später zu tun.

 

Number_3

Mit der Möglichkeit 3 können Sie ein vorhandenes und einer Klasse zugeordnetes Formular direkt bearbeiten und abändern. Dies sollten Sie nur tun, wenn Sie sich ganz sicher sind. Ansonsten ist die Option 2 die bessere Vorgehensweise, da dort jeweils das Originalformular erhalten bleibt.

 

 

Die Bearbeitung eines Beiblattes erfolgt analog zu der eben beschriebenen:

 

Beiblatt_Bearbeiten

 

Das gleiche gilt für die Deckblätter:

 

Deckblatt_Bearbeiten

 

Über die Schaltfläche Bearbeitung starten wird dann der Designer zum Bearbeiten geöffnet.

 

Als Designer wird List & Label von combit GmbH, Konstanz eingesetzt. Sobald Sie sich im Designer befinden, haben Sie die für den Designer zuständige Hilfe-Datei zur Verfügung. Aus diesem Grund wird an dieser Stelle nicht darauf eingegangen.