Zeugnisse

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Der Ausdruck der Zeugnisse erfolgt direkt aus dem Programm heraus. Dazu muss man sich im Karteireiter ‚Ergebnis/Zeugnis’ befinden. Über das folgende Fenster wird festgelegt, welches Zeugnisformular verwendet werden soll.

 

 

Zeugnisdruck_Auswahl

 

Als erstes kann man hier festlegen, ob der Ausdruck für den aktuellen Schüler oder für eine Klasse, die man auswählen kann, erfolgen soll.

 

Danach legt man fest, ob es sich bei dem Zeugnis um ein Abschluss- oder ein Abgangszeugnis handeln soll. Zusätzlich kann man angeben, dass eine Abschrift ausgedruckt werden soll.

 

Mit der Option PDF-Export wird der gewählte Ausdruck direkt in das  Verzeichnis Zeugnisse (= Unterverzeichnis des Datenverzeichnisses) als PDF-Datei (PDF/A-Format) abgespeichert. Im Namen der abgespeicherten Datei wird das Prüfungsjahr, die Art des Zeugnisses, die Klasse und eventuell der Schülername verwendet. Damit lassen sich die Zeugnisse nach Beendigung der Prüfung bequem archivieren und stehen in den folgenden Jahren zur Verfügung.

 

Über die Schaltfläche <Weiter> wird dann der gewünschte Ausdruck angezeigt bzw. abgespeichert.

 

Hinweis:

Die Auswahl "aktueller Schüler" oder eben eine bestimmte Klasse hat folgende Konsequenz:

 

oBei der Auswahl einer Klasse werden nur Schüler mit bestandener Prüfung ein Abschlusszeugnis erhalten!

oUmge­kehrt gilt dies selbstverständlich auch für das Abgangszeugnis.

oÜber die Druckauswahl mit dem Zusatz "aktueller Schüler" kann in jedem Fall das ge­wünschte Zeugnis für den angezeigten Schüler ausgegeben werden.

 

 

Was ist das PDF/A-Format?

Die ISO Norm 19005 definiert ein Dateiformat basierend auf PDF, genannt PDF/A. Das Format bietet einen Mechanismus, der elektronische Dokumente so darstellt, dass das visuelle Erscheinungsbild über lange Zeit erhalten bleibt, unabhängig von Werkzeugen und Systemen zur Herstellung, Speicherung und Reproduktion.

Definiert wird eine Norm für elektronische Dokumente, die garantieren soll, dass ein Dokument auch in Zukunft originalgetreu dargestellt werden kann.

Das ISO Standard Komitee erweitert den Standard alle zwei bis vier Jahre. Das heisst nicht, dass bestehende PDF/A Dokumente umgewandelt werden müssen; sie bleiben immer gültig. ISO darf den PDF/A Standard nicht widerrufen.

Damit ist dieses Format geeignet, um Zeugnisse zu archivieren.