Stammdaten

In SK-Prüf-WRS werden sowohl Schüler- wie auch Lehrerdaten benötigt.

SK-Prüf-WRS kann losgelöst von jedem Schulverwaltungsprogramm eingesetzt werden, da das Einlesen der Daten aus den folgenden Quellen möglich ist:

•CSV-Datei (kann selbst erstellt oder aus anderen Programmen oft erzeugt werden)

•ASV-BW

•SCHULKARTEI

Wichtiger Hinweis zum Unterschied zwischen Einlesen aus SCHULKARTEI und Einlesen NICHT aus SCHULKARTEI:

Beim Einlesen aus SCHULKARTEI werden ALLE notwendigen Daten, also auch Klassen, Religionsunterricht, Fremdsprache, Wahlfach, etc. so in SK-Prüf-WRS eingelesen, dass keine Nacharbeit mehr nötig ist. Es werden sogar nur diejenigen Schüler eingelesen, bei welchen auch die entsprechende Prüfung eingetragen ist.

Dagegen kann SK-Prüf-WRS nur das aus ASV-BW einlesen, was der in ASV-BW vorhandene Stammdaten-Export hergibt. Damit ergibt sich, dass ein Nacharbeiten der eingelesenen Daten unbedingt erforderlich ist.

Mit dem Einlesen aus einer CSV-Datei werden tatsächlich nur die Stammdaten eingelesen. Auch hier ist ein Nacharbeiten erforderlich. 

Seit Jahrzehnten erfüllt SCHULKARTEI die Funktion, einem Schüler einen eindeutigen Barcode (= eindeutige Kennung) zu vergeben. Damit können die Daten sicher und korrekt in anderen SK-Programmen verwendet werden. Werden nun Daten NICHT aus SCHULKARTEI eingelesen, dann kommt mit den einzulesenden Daten auch kein eindeutiger Barcode mit. Das hat zur Folge, dass dieser Barcode nach dem Einlesen aus einer Nicht-SCHULKARTEI-Quelle direkt in SK-Prüf-WRS erzeugt werden muss. Das wiederum hat zur Folge, dass der Schüler in allen anderen SK-Programmen nicht unter diesem Barcode bekannt ist.

Die nachfolgenden Abschnitte erläutern, wie diese Daten in das Programm übernommen werden können.