Netzbetrieb

SK-Prüf-RS ist netzwerkfähig und kann somit von mehreren Personen gleichzeitig benutzt werden. Dabei muss das Programm auf jedem einzelnen PC installiert sein. Die Daten müssen für den Netzzugriff an einer einzigen zentralen Stelle liegen. Dies kann einer der PCs sein oder aber auch ein Server im Netz. Wichtig dabei ist, dass für den Zugriff auf die Daten, dieser PC, auf welchem die Daten liegen, während des Datenzugriffs eingeschaltet sein muss.

Über den Menüpunkt WEITERES - EXTRAS - NETZWERK erfolgt nach erfolgreicher Installation von SK-Prüf-RS auf allen PCs die Einrichtung des zentralen Datenverzeichnisses.

Falls das Datenverzeichnis auf einen zentralen Server gelegt werden soll, muss als erstes dieses zentrale Datenverzeichnis angelegt und mit den notwendigen Daten versehen werden. Dies geschieht im folgenden Fenster im Karteireiter Netzverzeichnis einrichten. Für den Fall, dass jedoch einer der PCs, auf welchem bereits SK-Prüf-RS installiert ist, als Server dienen soll, brauchen Sie diesen Schritt nicht durchzuführen.

Über die Schaltfläche hinter dem Eingabefeld können Sie auch einen Dialog zum Ansteuern des gewünschten Laufwerks bzw. Verzeichnisses starten. Wichtig ist, dass die Eingabe eines UNC-Pfades nicht möglich ist.

Nach der Eingabe dieses Pfades werden alle Daten des lokalen Datenverzeichnisses auf dieses Verzeichnis kopiert. Das lokale Verzeichnis wird ab diesem Zeitpunkt nicht mehr benutzt, wird aber auch nicht gelöscht.

Sobald dieses Verzeichnis angelegt wurde, muss auf jedem der anderen PCs der Karteireiter Datenpfad ändern aufgerufen werden.

Dieser Schritt ist auch dann nur nötig, wenn z. Bsp. auf 2 PCs SK-Prüf-RS installiert ist und vom zweiten PC nur auf den ersten zugegriffen werden soll. Die Server-Installation entfällt dann.

Wichtig ist, dass Sie uneingeschränkten Zugriff auf den eingegeben Pfad haben, also Lese- und Schreibrechte besitzen. Über die Schaltfläche unter dem Eingabefeld kann dies überprüft werden. Mit eingeschränkten Rechten kann SK-Prüf-RS nicht korrekt funktionieren.

Wichtiger Hinweis: Bei der Angabe dieser Pfadeingabe darf es sich nicht um einen UNC-Pfad (wie z. Bsp. \\Server\SKDaten\) handeln. Die Pfadangabe muss mit einem Laufwerksbuchstaben beginnen.

Damit Sie einen solchen Laufwerksbuchstaben erhalten, müssen Sie folgende Schritte durchführen:

Auf dem PC, auf welchem das Datenverzeichnis liegt, muss das Laufwerk oder aber auch nur das Verzeichnis, frei gegeben werden. Dies geschieht durch einen Rechtsklick auf ds Laufwerk und der Auswahl der Option Eigenschaften. Dort finden Sie einen Karteireiter Freigabe, wo Sie die Freigabe durchführen können.

Auf dem PC, welcher auf das Datenverzeichnis des anderen PCs zugreifen soll, öffenen Sie den Explorer und klicken mit der rechten Maustaste auf "Dieser PC". Dort finden Sie den Eintrag Netzlaufwerk verbinden... , womit Sie das zuvor frei gegebene Laufwerk mit einem Laufwerksbuchstaben verknüpfen können. Es empfiehlt sich die Option 'Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen' anzukreuzen.

Im Prinzip ergeben sich 2 zu unterscheidende Fälle (hier am Beispiel SCHULKARTEI gezeigt):

Im Fall A wurde festgelegt, dass auf PC 3 das zentrale Datenverzeichnis liegen soll. Dieses Verzeichnis muss für die anderen PCs im Netz freigegeben werden. Damit muss nur noch auf den PCs 1 und 2 die oben beschriebene Peer-to-Peer-Angabe erfolgen. Auf PC 3 braucht in SCHULKARTEI nichts unternommen werden, da dieser PC ja das lokale Verzeichnis benutzt. Damit greifen alle PCs auf das Datenverzeichnis der SCHULKARTEI auf PC 3 zu. Dies hat selbstverständlich zur Folge, dass der PC 3 immer eingeschaltet sein muss, wenn einer der anderen auf die SCHULKARTEI-Daten zugreifen will. Auf diese Art können bis zu 5 PCs für SCHULKARTEI vernetzt werden.

Im Fall B ist SCHULKARTEI auf PC 1 und PC 2 installiert; nicht auf dem Server. Der Server (oder ein Verzeichnis darauf) muss von den beiden anderen PCs über einen Laufwerksbuchstaben im Netz erreichbar, also frei gegeben sein.

Auf PC 1 führt man dann die oben beschriebene Server-Anleitung durch. Dadurch wird das lokale Verzeichnis auf PC 1 auf den Server kopiert und PC 1 greift ab diesem Zeitpunkt auf das Datenverzeichnis auf dem Server zu. Dem PC 2 braucht dann lediglich mitgeteilt werden, dass er das Verzeichnis auf dem Server benutzen soll. Dies geschieht durch die Eingabe im Peer-to-Peer-Karteireiter. Damit greifen beide PCs auf das gemeinsame Datenverzeichnis auf dem Server zu. Dies kann für mehrere PCs durchgeführt werden.