Datenübernahme aus SCHULKARTEI

Nach Klicken auf die Schaltfläche Einlesen im Fenster Stammdaten - Schüler erhalten Sie folgendes Fenster, in dem Sie auswählen, aus welcher Quelle Sie Daten einlesen wollen:

Das Einlesen der Schülerdaten aus SCHULKARTEI stellt die einfachste und zeitsparendste Möglichkeit dar: Alle wichtigen Daten sind in SCHULKARTEI (wegen Statistik) bereits erfasst und brauchen nicht mehr extra bearbeitet zu werden.

Bei allen anderen Möglichkeiten müssen alle Angaben erfasst werden. Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass die Zeugnisdaten NICHT an SK-Zeugnis übergeben werden können.

Die Datenübernahme erfolgt im Menüpunkt DATEN - STAMMDATEN EINLESEN. Es bestehen 2 Möglichkeiten zur Übernahme der Schülerdaten aus SCHULKARTEI:

1.Falls SCHULKARTEI auf dem gleichen Rechner wie SK-Prüf-RS installiert ist, so können die Daten direkt von dort übernommen werden. Dazu muss lediglich die SCHULKARTEI bei der Datenübernahme aktiv, d.h. aufgerufen sein.

2.Falls SK-Prüf-RS auf einem anderen Rechner installiert ist, so muss man in SCHULKARTEI über den Menüpunkt WEITERES - DATEN EXPORTIEREN - SK-Prüf-RS die gewünschten Klassen auf USB-Stick o.ä. speichern.

Nach der Datenübernahme erfolgt automatisch eine Überprüfung auf Vollständigkeit der Stammdaten. Falls Fehler auftreten, werden diese angezeigt und können ausgedruckt werden. Diese Fehler können dann ebenfalls im Menü Daten - Stammdaten korrigiert werden.

Wichtiger Hinweis zur Datenübernahme:

Damit die Schülerdaten aus SCHULKARTEI eingelesen werden, muss bei den Schülern je nach Schulart folgender Eintrag vorhanden sein:

REALSCHULE:

Es werden alle Schüler mit Bildungsgang Realschule und Stufe 10 eingelesen.

GEMEINSCHAFTSSCHULE:

Hier erfolgt die Eintragung erfolgt im Schülerkarteikasten der SCHULKARTEI unter Schülerdaten 2: Absatz Schullaufbahn-Entscheidung (GMS), wobei die Rückmeldung der Eltern entscheidend ist.

Hinweis: Über den Menüpunkt BEARBEITEN - SCHULLAUFBAHNENTSCHEIDUNG (GMS) können diese Eingabe in SCHULKARTEI schneller erfasst werden.