Grundsätzliches

Die folgende Tabelle listet die Programme auf, welche bei der Erstellung von Zeugnissen eine Rolle spielen (können). Zusätzlich wird angegeben, wo das Programm eingesetzt werden soll und wo es die notwendigen Daten her bekommt.

Programm	Zweck	Einsatzort	Datenquelle
SCHULKARTEI	Schulverwaltungs- programm	Schulsekretariat	Manuelle Eingabe, Import von anderen Schulen, Daten vom Rechenzentrum
SK-ZEUGNIS	Zeugniserstellung für ALLE Klassen	Schule (Lehrerzimmer, etc.)	SCHULKARTEI
SK-EINGABE	Zeugniserstellung für EINE Klasse	bei der Lehrkraft zu Hause	SK-ZEUGNIS
SKNV	Notenverwaltung	bei der Lehrkraft zu Hause	SCHULKARTEI

SCHULKARTEI, das Schulverwaltungsprogramm, ist die zentrale Stelle, an der die Schülerdaten gepflegt werden. SK-ZEUGNIS erhält die Schüler- und Klassendaten aus SCHULKARTEI. Dabei ist eine direkte Übernahme der Daten möglich, falls SCHULKARTEI und SK-ZEUGNIS auf dem gleichen Rechner installiert sind, oder aber die Daten werden aus SCHULKARTEI auf ein Speichermedium exportiert und SK-ZEUGNIS liest sie von dort wieder ein.

SK-ZEUGNIS ist wiederum die zentrale Verwaltung für alle Zeugnisdaten. Zum ersten werden in SK-ZEUGNIS zentral die notwendigen Vorarbeiten für die Zeugniserstellung vorgenommen und zum zweiten werden in SK-ZEUGNIS die Notenkarteikarten für die Schüler verwaltet. Aus diesem Grund müssen alle Noten in SK-ZEUGNIS vorhanden sein, auch wenn sie nicht in SK-ZEUGNIS direkt erfasst wurden.

SK-EINGABE ist das Programm, mit welchem Lehrkräfte zu Hause die Zeugnisdaten für eine Klasse bearbeiten können. Nach erfolgter Erfassung der Daten in SK-EINGABE können in SK-EINGABE auch die Zeugnisse gedruckt werden, oder aber man exportiert die Daten nach SK-ZEUGNIS, um die Zeugnisse in der Schule zu drucken.

Bitte beachten: Ein Einlesen dieser in SK-EINGABE erzeugten Daten bewirkt in SK-ZEUGNIS, dass dort die betreffende Klasse gelöscht bzw. durch die einzulesende ersetzt wird.

SKNV ist das Notenverwaltungs-Programm für die Lehrkräfte. Es bietet die Möglichkeit, einzelne Fachnoten als Zeugnisnoten so zu exportieren, dass diese direkt in SK-ZEUGNIS oder SK-EINGABE eingelesen werden können. Dies stellt sicherlich die schnellste Möglichkeit der Notenerfassung für die Zeugnisse dar.