Prüfungsplan

Nachdem man die Voraussetzungen für einen Prüfungsplan erfüllt hat, kann man an die Erstellung eines solchen gehen.

Im wesentlichen geschieht dies in 3 Schritten:

1.Prüfungstag wählen

2.Prüfungsfach wählen

3.Prüflinge in den Plan aufnehmen

Um die Prüflinge im Plan aufzunehmen, bietet SK-Prüf-WRS 2 Möglichkeiten:

Möglichkeit 1: Über die Schaltfläche <Prüflinge> einzelne Schüler manuell aufrufen

Möglichkeit 2: Über die Schaltfläche <Prüflinge autom. eintragen> die Prüflinge automatisch in den Plan eintragen lassen.

Vorgehensweise bei Möglichkeit 1:

1. Als erstes in die Zelle des Plans einfach klicken, in welcher der Prüfling eingetragen werden soll.

2. Auf Schaltfläche <Prüflinge> klicken. Es erscheint dann das das Auswahlfenster mit den zu diesem Prüfungsfach gemeldeten Schülern:

In diesem Fenster können Sie nun den gewünschten Schüler durch Setzen eines Häkchens in der Spalte AKTIV und nachfolgendem Klicken auf <Übernehmen> in den Plan übernehmen.

Durch setzen von mehreren Häkchen können auch mehrere Schüler für eine Gruppenprüfung ausgewählt werden.

Kürzere Vorgehensweise bei Möglichkeit 1:

1. Doppelklicken in Zelle des Prüfungsplan.

2. Es öffnet sich das Auswahlfenster mit den Schülern.

3. Doppelklick auf den gewünschten Schüler

Nach der Auswahl eines Prüflings kann es zu Meldungen, wie z. Bsp. der nachfolgenden, kommen:

Sie erhalten also eine (hoffentlich) hilfreiche Meldung. Gleichzeitig bietet dies die Möglichkeit, ein bereits verplanter Prüfling schnell in einen anderen Slot zu bekommen.

Auf gleichem Weg ist es auch möglich, einen Prüfling aus dem Plan zu entfernen.

Vorgehensweise bei Möglichkeit 2:

Über die Schaltfläche <Prüflinge autom. eintragen> erhalten Sie folgende Meldung:

Das bedeutet, dass Sie alle Prüflinge im gewählten Prüfungsfach automatisch in den Plan eintragen lassen können. Da eine nachträgliche manuelle Bearbeitung immer noch möglich ist, stellt dies sicherlich eine der schnellsten Möglichkeiten dar.

Bei der Automatik wird selbstverständlich darauf geachtet, dass der Prüfling keine 2 Prüfungen parallel hat.